Καθώς η τεχνολογία αναλαμβάνει κάθε εργασία, κάνοντας τη ζωή μας πιο εύκολη, αρχίζουμε να παρατηρούμε τις αλλαγές που κάνει στους χώρους εργασίας μας. Αυτό δεν περιορίζεται μόνο στα εργαλεία που χρησιμοποιούμε για την επίτευξη των εργασιακών στόχων, αλλά περιλαμβάνει και το εργασιακό μας περιβάλλον. Τα τελευταία χρόνια, η τεχνολογία έχει κάνει σημαντικές αλλαγές στο φυσικό περιβάλλον των χώρων εργασίας μας. Αυτή είναι απλώς μια προκαταρκτική κατανόηση του πόσο φιλικά προς την τεχνολογία θα είναι τα μελλοντικά μας γραφεία. Σύντομα, τα γραφεία θα ενσωματώσουν ακόμη πιο έξυπνες τεχνολογίες.
Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, πολλοί επαγγελματίες έχουν συνειδητοποιήσει πόσο σημαντικοί είναι οι χώροι εργασίας τους. Ακόμη και με κατάλληλα απομακρυσμένα εργαλεία και λογισμικό συνεργασίας, τα γραφεία στο σπίτι δεν έχουν το ίδιο περιβάλλον με ένα περιφερειακό γραφείο. Για πολλούς υπαλλήλους, ένα γραφείο στο σπίτι είναι ένα καλό περιβάλλον για να επικεντρωθούν στην εργασία χωρίς περισπασμούς, ενώ για άλλους, η εργασία στο σπίτι ενώ απολαμβάνουν το μεσημεριανό γεύμα και κάθονται σε μια εργονομικά σχεδιασμένη καρέκλα τους προσφέρει ηρεμία. Ωστόσο, πολλοί εργαζόμενοι εξακολουθούν να μην μπορούν να καλύψουν την κοινωνική πτυχή της συνεργασίας με συναδέλφους, πελάτες και συνεργάτες σε ένα περιφερειακό περιβάλλον γραφείου. Δεν μπορούμε να αγνοήσουμε τη σημασία της κοινωνικοποίησης για να μας βοηθήσουν στην εργασία και στο εργασιακό μας περιβάλλον. Το γραφείο είναι ένας σημαντικός χώρος που διακρίνει τις κοινωνικές και επαγγελματικές μας ταυτότητες από την οικιακή μας ζωή, και ως εκ τούτου, δεν μπορούμε να παραβλέψουμε το γραφείο ως ειδικό χώρο για αποτελεσματική εργασία.
Πώς ο χώρος εργασίας μπορεί να πετύχει στην επιχείρηση
Σύμφωνα με διάφορες ειδήσεις και μελέτες, διαπιστώνουμε ότι η κουλτούρα του γραφείου δεν θα τελειώσει ποτέ, αλλά μόνο θα εξελιχθεί. Ωστόσο, διάφορες μελέτες υποδηλώνουν ότι ο σκοπός και το περιβάλλον του γραφείου θα αλλάξουν ανάλογα με το πού βρίσκεται το γραφείο μας.
Η αλλαγή του σκοπού σημαίνει ότι το γραφείο δεν θα είναι πλέον απλώς ένας χώρος εργασίας. Στην πραγματικότητα, θα δούμε εταιρείες να χρησιμοποιούν αυτόν τον χώρο για να χτίσουν, να δημιουργήσουν και να συνεργαστούν με συναδέλφους, συναδέλφους και πελάτες. Επιπλέον, ο χώρος εργασίας θα είναι μέρος της ενίσχυσης της δέσμευσης, της εμπειρίας και των επιτευγμάτων.
Το κλειδί για τους μελλοντικούς χώρους εργασίας
Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί παράγοντες που θα συναντήσουμε σύντομα σε μελλοντικούς χώρους εργασίας:
1.Ο χώρος εργασίας θα επικεντρωθεί στην ευεξία.
Πολλές προβλέψεις δείχνουν ότι το μελλοντικό γραφείο θα επικεντρωθεί πολύ στην υγεία των εργαζομένων. Σε αντίθεση με τα σημερινά σχέδια υγείας ή τις συζητήσεις για την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, οι εταιρείες θα επικεντρωθούν στην πολυδιάστατη υγεία των εργαζομένων, όπως η ψυχολογική, η σωματική και η συναισθηματική υγεία. Ωστόσο, οι εταιρείες δεν μπορούν να το επιτύχουν αυτό εάν οι εργαζόμενοι κάθονται σε μία καρέκλα όλη μέρα. Χρειάζονται σωματική κίνηση για να εξασφαλίσουν τον σωστό μεταβολισμό και την κυκλοφορία του αίματος. Αυτός είναι ο λόγος που πολλά γραφεία στρέφονται σε όρθια γραφεία αντί για παραδοσιακά γραφεία. Με αυτόν τον τρόπο, οι υπάλληλοί τους μπορούν να είναι ενεργητικοί, προνοητικοί και παραγωγικοί. Για να επιτύχουμε αυτό το επίπεδο, πρέπει να δημιουργήσουμε και να δεσμευτούμε σε μια κουλτούρα υγείας, προγραμματισμού και φυσικού χώρου.
2.Η δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής και αλλαγής του χώρου εργασίας
Χάρη στην εξατομικευμένη τεχνολογία και τα μεγάλα δεδομένα, οι millennials θα απαιτήσουν ταχύτερες και πιο αποτελεσματικές δραστηριότητες στο χώρο εργασίας. Ως εκ τούτου, οι ειδικοί προτείνουν ότι οι χώροι εργασίας πρέπει να μεταβούν ταχύτερα για να επιτευχθούν έγκαιρα αποτελέσματα. Θα είναι ζωτικής σημασίας να προσαρμοστούμε στις αλλαγές στο χώρο εργασίας μέσω ομάδων και ατόμων χωρίς να προσλάβουμε μια ομάδα για τη δημιουργία διαδικασιών.
3.Ο εργασιακός χώρος θα επικεντρωθεί περισσότερο στη σύνδεση των ανθρώπων
Η τεχνολογία έχει γίνει ο απλούστερος τρόπος σύνδεσης με άλλους σε κοινότητες σε όλο τον κόσμο. Ωστόσο, θα συνεχίσουμε να βλέπουμε πολλές ουσιαστικές και γνήσιες συνδέσεις στο εργασιακό μας περιβάλλον. Για παράδειγμα, πολλοί οργανισμοί θεωρούν το κινητό εργατικό δυναμικό ως διασυνδεδεμένο εργατικό δυναμικό, κάτι που είναι μια επιλογή στην οποία βασίζονται πολλές εταιρείες. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες εξακολουθούν να αναζητούν τρόπους σύνδεσης απομακρυσμένων εργαζομένων με ομάδες μέσω μεθόδων σε βάθος. Ανεξάρτητα από το πώς αρχίζουμε να εργαζόμαστε εξ αποστάσεως, χρειαζόμαστε πάντα ένα φυσικό γραφείο για να συγκεντρώσει όλους τους υπαλλήλους σε ένα μέρος.
4. Αυξημένη εξατομίκευση μελλοντικών γραφείων
Αν αναλογιστούμε τη νοοτροπία, την τεχνολογία, το κίνημα των κατασκευαστών και την επιθυμία των millennials να επικοινωνήσουν, να μοιραστούν και να προβάλουν τις αληθινές τους προσωπικότητες στο χώρο εργασίας στα social media, μπορούμε να δούμε πώς αλλάζουν το μέλλον του γραφείου. Στο μέλλον, η εμφάνιση των μοναδικών προσωπικοτήτων και παθών τους στον χώρο εργασίας θα είναι κοινή και απαραίτητη.
Σύναψη
Ο προγραμματισμός για τυχόν μελλοντικές αλλαγές δεν είναι εύκολος. Ωστόσο, αν αρχίσουμε να κάνουμε μικρά βήματα, εστιάζοντας στην έμπνευση στο χώρο εργασίας, στην εξατομίκευση, στην προσαρμογή και στην ευημερία, μπορούμε να βοηθήσουμε τον οργανισμό μας να ξεχωρίσει σε μελλοντικούς κλάδους. Απλώς πρέπει να υιοθετήσουμε νέες λειτουργίες μία κάθε φορά από τώρα. Αυτό θα μας κρατήσει μπροστά από τον κλάδο και θα αποτελέσει παράδειγμα για άλλους οργανισμούς.
Ώρα δημοσίευσης: Μαρ-29-2023